Séminaire résidentiel : faut-il vraiment un lieu avec des chambres ?
Séminaire résidentiel
Séminaire résidentiel : un lieu avec des chambres n’est pas indispensable
Le domaine tout compris a trois inconvénients dont personne ne parle. La solution centre-ville, hôtels partenaires à cinq minutes à pied.


L’essentiel
Salt & Pepper n’a pas de chambres, et c’est assumé : nous sommes en plein centre de Dijon, entourés d’hôtels de 2 à 5 étoiles à quelques minutes à pied. Vos participants choisissent leur gamme, dorment en ville, et rejoignent le lieu de travail sans car ni navette. C’est en général plus confortable qu’un établissement isolé qui impose son hôtel et sa cuisine.
Le lieu, les salles et l’accompagnement sont détaillés ici : séminaire d’entreprise à Dijon : salles et formules.
Le séminaire résidentiel classique, c’est le domaine à trente kilomètres, avec ses chambres, son restaurant et sa salle de réunion. Le package est simple à acheter. Il a aussi trois inconvénients dont personne ne parle avant d’y être.
01Le vrai problème des lieux qui ont tout

D’abord, vous êtes captif. Une seule cuisine, un seul niveau de gamme de chambres, une seule ambiance. Si le dîner ne plaît pas, il n’y a pas d’alternative à cinq minutes.
Ensuite, il n’y a rien autour. Une fois la journée de travail terminée, les participants se retrouvent au bar de l’hôtel, et la soirée ressemble à la précédente et à la suivante.
Enfin, tout le monde dépend du même car. Celui qui veut aller se coucher à 22 h ne peut pas, celui qui voulait prolonger non plus.
02Comment on procède, nous
La journée de travail se passe chez nous, avec les salles, la restauration faite maison et l’activité si vous en prévoyez une. La nuit se passe dans un hôtel partenaire à quelques minutes à pied, dans la gamme que vous choisissez, de 2 à 5 étoiles.
Ce découpage a un effet secondaire appréciable : vous ajustez le budget là où ça compte. Une entreprise qui veut soigner la restauration et rester raisonnable sur les chambres peut le faire. L’inverse aussi.

03Les détails qui coincent un matin de séminaire

Les valises. Le premier jour, les participants arrivent avec leurs bagages avant le check-in. Le dernier jour, ils libèrent la chambre le matin et récupèrent leurs affaires le soir. Prévenez l’hôtel à la réservation, la plupart gardent les bagages sans problème, mais il faut le demander.
L’heure de reprise du deuxième jour. Après une soirée qui s’est terminée tard, une plénière à 8 h 30 est une fiction. 9 h ou 9 h 30 avec un vrai café d’accueil vaut mieux qu’un démarrage théorique où la moitié de la salle est absente.
Les arrivées décalées. Sur un groupe venu de plusieurs sites, il y a toujours quelqu’un qui arrive à 11 h. Prévoyez un temps d’accueil un peu long le premier matin plutôt que de faire recommencer la présentation.
04Ce que le centre-ville apporte le soir

C’est le point que les participants relèvent le plus souvent. Après le dîner, ceux qui veulent prolonger sortent à pied dans le centre historique. Ceux qui préfèrent dormir remontent dans leur chambre à cinq minutes. Personne ne dépend de personne.
Et pour ceux qui viennent en train, la gare est à une dizaine de minutes à pied, avec Paris à 1 h 30.
?Vos questionsQuestions fréquentes
Vous n’avez pas de chambres, comment ça se passe ?
On travaille avec des hôtels partenaires de 2 à 5 étoiles situés à quelques minutes à pied. Vous choisissez la gamme selon votre budget, et vos participants dorment en centre-ville plutôt que dans une zone d’activité en périphérie.
Qui réserve les chambres et qui paie ?
Les deux fonctionnent. Soit vous réservez directement auprès de l’hôtel avec les conditions négociées, soit vous nous dites votre besoin et on vous met en relation. La facturation de l’hébergement reste entre vous et l’hôtel.
Les participants font quoi de leurs valises pendant la journée ?
La plupart des hôtels gardent les bagages avant le check-in et après le check-out. Prévenez-les à la réservation, c’est le genre de détail qui coince un matin à 8 h 30 avec vingt valises dans le hall.
C’est loin à pied entre l’hôtel et vous ?
Quelques minutes. C’est tout l’intérêt du centre-ville : pas de car à affréter, pas d’horaire de navette à respecter, et les participants qui veulent rentrer se coucher plus tôt le font sans bloquer les autres.
On peut faire deux jours avec une soirée entre les deux ?
C’est le format le plus courant. Journée de travail, activité en fin d’après-midi, dîner, puis reprise le lendemain matin. Le seul point d’attention est l’heure de reprise du deuxième jour : 9 h 30 est plus réaliste que 8 h 30 après une soirée.
Et le petit-déjeuner ?
Il est pris à l’hôtel, c’est le plus simple. On récupère le groupe pour le café d’accueil au moment où la journée de travail commence.

Antonin Carré, cofondateur et CEO de Salt & Pepper. Six ans d'événementiel à Dijon, plus de 850 événements organisés dans le lieu. Son profil et ses articles
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