Salle de formation : la checklist du formateur avant de réserver

Vous connaissez votre programme par cœur. Ce qui peut faire dérailler la journée, c’est la prise qui manque, l’écran qui refuse votre ordinateur et la pause qui n’arrive pas. Voici la liste que nous envoyons aux formateurs.

Publié le 11 septembre 2026 par Antonin Carré, cofondateur de Salt & Pepper · Lecture 5 minutes

La réponse en bref

Pour une journée de formation, une salle doit offrir une configuration classe ou U installée avant l’arrivée des stagiaires, une prise électrique par participant, un écran avec partage sans fil compatible avec votre ordinateur, une isolation phonique correcte, la lumière du jour, et des pauses prévues à heures fixes sans que le formateur ait à s’en occuper. Pour 20 stagiaires en classe, comptez 60 m². Au-delà de 22 personnes qui écrivent, changez de salle.

Pour aller plus loin : journée de formation ou journée d’études à Dijon.

20 stagiaires en classe, 22 en U : la limite d’une salle de 60 m² avec des tables.
Une prise par personne et un partage d’écran testé avant le début.
Des pauses à heure fixe, montées en salle, qui ne dépendent pas du formateur.
Un cycle sur plusieurs jours se prépare avec les hôtels du centre-ville.

Vous êtes formateur indépendant, vous travaillez pour un organisme de formation ou vous êtes le service RH qui organise la session. Dans les trois cas, vous avez la même contrainte : le contenu est prêt, et vous ne voulez pas passer la journée à gérer la salle.

Cette liste vient des questions que les formateurs nous posent avant de réserver la Meeting Room. Elle vaut pour n’importe quelle salle de formation à Dijon ou ailleurs.

01La disposition : classe, U ou îlots, et installée avant votre arrivée

La classe, tables face à l’écran, convient aux formations descendantes avec beaucoup de prise de notes. Le U convient aux formations qui alternent apports et échanges, chacun voyant tout le monde. Les îlots conviennent aux ateliers en sous-groupes.

La question à poser n’est pas « pouvez-vous mettre la salle en U », c’est « la salle sera-t-elle installée en U quand j’arrive à 8 h 30 ». La Meeting Room est installée à votre configuration avant votre arrivée, et le mobilier peut être reconfiguré pendant la pause déjeuner si l’après-midi passe en sous-groupes.

02La capacité réelle en configuration formation

Une salle de 60 m² accueille 40 personnes en théâtre, mais 20 en classe et 22 en U dès que chacun a une table, un ordinateur et des documents. Pour un groupe plus large, l’Event Room accueille jusqu’à 80 personnes en théâtre, ce qui convient à une conférence ou une plénière, moins à une formation participative.

03Les prises, l’écran et le partage sans fil

Comptez une prise par stagiaire pour une journée sur ordinateur. Demandez si l’écran accepte le partage sans fil et testez-le avec votre propre machine à l’arrivée, pas à 9 h 05 devant le groupe. La Meeting Room a un écran avec partage sans fil, un système son et la connectique. Un formateur nous a laissé un avis sur la technologie ClickShare de l’écran, ce qui résume bien la question : ce qui compte, c’est que ça marche avec votre ordinateur.

Salle de formation en configuration classe à Dijon chez Salt & Pepper — La Meeting Room en configuration classe. Écran avec partage sans fil, lumière du jour, dernier étage insonorisé.

04Le silence et la lumière

Une formation de sept heures dans une salle aveugle et bruyante produit des stagiaires qui décrochent à 15 h. Vérifiez ce qu’il y a derrière les murs. La Meeting Room est au dernier étage, insonorisée, avec la lumière du jour. On y forme au calme, sans jamais être dérangé.

05Les pauses : à heure fixe, sans le formateur

C’est le point le plus sous-estimé. Un formateur qui doit gérer le café, les viennoiseries et le réassort de la pause perd dix minutes de contenu à chaque fois, et son attention. Demandez qui monte les pauses, où, et à quelle heure.

Chez nous, le café d’accueil est prêt à l’arrivée des stagiaires, les pauses sont montées directement en salle à 10 h 30 et 16 h, avec cake maison et fruits frais, et le déjeuner est fait maison sur place, en cocktail déjeunatoire ou en repas assis. Les régimes particuliers sont pris en charge si vous nous les indiquez au devis.

06Le déroulé type d’une journée de formation

Heure	Séquence	Ce qui est prêt
8 h 30	Accueil des stagiaires	Café, viennoiseries, salle installée, écran testé
9 h	Session du matin	Prises, partage sans fil, paperboard
10 h 30	Pause	Montée en salle
12 h 30	Déjeuner	Fait maison sur place
14 h	Session de l’après-midi	Salle reconfigurée si besoin
16 h	Pause et clôture	Montée en salle

07Sur plusieurs jours : l’hébergement et le rythme

Pour un cycle de deux ou trois jours, les stagiaires qui viennent de loin dorment dans nos hôtels partenaires du centre-ville, à quelques minutes à pied. Nous réservons les chambres et coordonnons arrivées et départs. Le soir, Dijon à pied fait le reste.

Pour marquer la fin d’un cycle, certains formateurs clôturent par un atelier cuisine avec le chef. Un organisme de formation qui a passé une journée chez nous l’a fait, et son avis parle d’un cours « gourmand et généreux ». C’est une option, pas une obligation.

08Ce qu’on déconseille

Prendre une salle de 40 places en théâtre pour 30 stagiaires qui doivent écrire. Ils seront serrés, sans table, et vous passerez la journée à gérer l’inconfort. À 30 personnes en classe, il faut une salle plus grande, et nous le disons au premier appel.

Le détail de la salle, des capacités et des formats est sur la page location de salle de formation à Dijon.

?Vos questionsQuestions fréquentes

Combien de stagiaires en configuration classe ?

20 dans la Meeting Room, 22 en U, 40 en théâtre. Pour un groupe plus large, l’Event Room accueille jusqu’à 80 personnes en théâtre.

Y a-t-il une prise par stagiaire ?

La salle est équipée pour une journée sur ordinateur. Indiquez-nous le nombre de postes au moment du devis, la salle est installée en conséquence.

L’écran fonctionne-t-il avec un Mac ?

L’écran a le partage sans fil et la connectique. Nous vous conseillons de tester avec votre ordinateur à l’arrivée, avant le début de la session : l’équipe est sur place pour ça.

Peut-on réserver à la demi-journée ?

Oui, matinée ou après-midi, avec ou sans déjeuner.

Peut-on organiser une formation sur trois jours ?

Oui. La salle est réservée sur la durée, et les stagiaires qui viennent de loin logent dans nos hôtels partenaires du centre-ville, à quelques minutes à pied.

Les stagiaires peuvent-ils laisser leurs affaires dans la salle ?

Oui, la salle est privatisée pour votre formation et fermée entre les sessions.

Antonin Carré, cofondateur et CEO de Salt & Pepper. Six ans d'événementiel à Dijon, plus de 850 événements organisés dans le lieu. Son profil et ses articles