{"id":13096,"date":"2026-09-02T07:44:08","date_gmt":"2026-09-02T05:44:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.saltpepper.fr\/journal\/organiser-pot-de-these-dijon\/"},"modified":"2026-09-02T07:50:07","modified_gmt":"2026-09-02T05:50:07","slug":"organiser-pot-de-these-dijon","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.saltpepper.fr\/en\/journal\/organiser-pot-de-these-dijon\/","title":{"rendered":"Organiser son pot de th\u00e8se \u00e0 Dijon : le guide du doctorant press\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<style>#intro{display:none}.spn{--warm:#FCF8EF;--ink:#24252E;--brand:#C15238;--muted:#6b675f;font-family:\"DM Sans\",system-ui,-apple-system,Segoe UI,Roboto,Arial,sans-serif;color:var(--ink);background:var(--warm);line-height:1.65;font-size:17px;margin-left:calc(50% - 50vw)!important;margin-right:calc(50% - 50vw)!important;max-width:100vw!important;overflow-x:hidden}.spn *{box-sizing:border-box}.spn .wrap{max-width:780px;margin:0 auto;padding:0 22px}.spn 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g\u00e9rer une soutenance qui d\u00e9borde, quand faire les discours, et qui paie.<\/p><p class=\"meta\">Publi\u00e9 le 1<sup>er<\/sup> septembre 2026 par <b>l&rsquo;\u00e9quipe Salt &amp; Pepper<\/b> \u00b7 Lecture 5 minutes<\/p><\/div><\/header><div class=\"body\"><div class=\"wrap\"><div class=\"answer\"><p class=\"t\">L&rsquo;essentiel<\/p><p>Un pot de th\u00e8se se pr\u00e9pare pour deux \u00e0 trois heures, avec un buffet debout, un espace o\u00f9 l&rsquo;on peut faire quelques discours, et une capacit\u00e9 calcul\u00e9e sur les pr\u00e9sents r\u00e9els et non sur la liste d&rsquo;invitation. Chez Salt &amp; Pepper, en plein centre de Dijon, l&rsquo;espace se privatise jusqu&rsquo;\u00e0 120 personnes, avec un buffet pr\u00e9par\u00e9 sur place.<\/p><\/div><p>Apr\u00e8s trois ans de th\u00e8se et une soutenance de deux heures, personne n&rsquo;a envie de g\u00e9rer la logistique du pot. Et pourtant c&rsquo;est souvent le doctorant lui-m\u00eame qui s&rsquo;en occupe, parfois la veille. Voil\u00e0 ce qu&rsquo;il faut savoir pour que ce moment ne se transforme pas en corv\u00e9e.<\/p><h2>Le nombre d&rsquo;invit\u00e9s, le pi\u00e8ge num\u00e9ro un<\/h2><p>On invite le labo, les coll\u00e8gues, le jury, la famille, les amis. La liste monte vite \u00e0 soixante ou quatre-vingts personnes. Dans les faits, il en vient entre 60 et 75 %. Les coll\u00e8gues d&rsquo;un autre b\u00e2timent ne descendent pas toujours, une partie du jury repart directement, et il y a toujours des d\u00e9sistements de derni\u00e8re minute.<\/p><p>Ce qu&rsquo;on conseille : invitez large, mais donnez un chiffre r\u00e9aliste pour le buffet. Chez nous, l&rsquo;ajustement d\u00e9finitif se fait deux jours avant, ce qui laisse le temps de voir qui a r\u00e9pondu.<\/p><h2>Apr\u00e8s la soutenance, le timing serr\u00e9<\/h2><p>La soutenance d\u00e9borde presque toujours. Les questions du jury durent plus longtemps que pr\u00e9vu, la d\u00e9lib\u00e9ration aussi, et les invit\u00e9s attendent dans le couloir. Si le pot est pr\u00e9vu \u00e0 17 h dans un lieu qui ferme \u00e0 20 h, la marge fond.<\/p><p>C&rsquo;est le vrai argument pour ne pas organiser le pot dans la salle d&rsquo;\u00e0 c\u00f4t\u00e9 \u00e0 l&rsquo;universit\u00e9 : vous n&rsquo;\u00eates pas coinc\u00e9 par un horaire administratif, et le lieu ne d\u00e9pend pas d&rsquo;un service qui ferme.<\/p><figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.saltpepper.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/0001-824673234602901745.jpg\" alt=\"Pot de th\u00e8se dans un lieu privatis\u00e9 \u00e0 Dijon\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"858\" sizes=\"auto\"><figcaption>Un buffet debout, de la place pour circuler, et un coin pour les quelques mots.<\/figcaption><\/figure><h2>Debout, mais pas tout le monde<\/h2><p>Un pot de th\u00e8se se fait debout, c&rsquo;est le format qui permet aux gens de circuler et de se parler. Mais il y a toujours des personnes \u00e2g\u00e9es, des parents venus de loin, quelqu&rsquo;un qui ne tiendra pas trois heures sur ses jambes. Pr\u00e9voyez une dizaine d&rsquo;assises sur le c\u00f4t\u00e9, \u00e7a ne co\u00fbte rien et \u00e7a change tout pour eux.<\/p><h2>Les discours, \u00e0 quel moment<\/h2><p>Le bon moment se situe environ quarante-cinq minutes apr\u00e8s l&rsquo;arriv\u00e9e du gros des invit\u00e9s. Assez tard pour que tout le monde soit l\u00e0 et ait un verre en main, assez t\u00f4t pour que personne ne soit d\u00e9j\u00e0 reparti. Deux ou trois prises de parole courtes, pas plus : le directeur de th\u00e8se, un coll\u00e8gue, le nouveau docteur. Au-del\u00e0, l&rsquo;attention retombe.<\/p><p>Si vous projetez des photos ou une petite vid\u00e9o, dites-le en amont pour qu&rsquo;on pr\u00e9pare l&rsquo;\u00e9cran et le son.<\/p><h2>Pourquoi le faire chez nous<\/h2><p>On est en plein centre de Dijon, \u00e0 dix minutes \u00e0 pied de la gare, ce qui compte pour la famille et les membres du jury venus d&rsquo;autres villes. Le buffet est cuisin\u00e9 sur place le jour m\u00eame, pas livr\u00e9, ce qui veut dire qu&rsquo;un d\u00e9calage d&rsquo;une heure ne pose pas de probl\u00e8me.<\/p><p>Et surtout, il y a quelqu&rsquo;un qui s&rsquo;occupe de tout pendant que vous, vous parlez \u00e0 vos invit\u00e9s. C&rsquo;est probablement le point le plus important : le jour de sa soutenance, on n&rsquo;a pas envie de compter les verres propres.<\/p><h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2><details><summary>On invite combien de personnes, en vrai ?<\/summary><p>La r\u00e8gle qu&rsquo;on observe : entre 40 et 70 personnes annonc\u00e9es, il en vient 60 \u00e0 75 %. Le labo au complet ne vient jamais au complet. Comptez large pour les invitations, mais donnez-nous un chiffre r\u00e9aliste pour le buffet, quitte \u00e0 l&rsquo;ajuster deux jours avant.<\/p><\/details><details><summary>Est-ce qu&rsquo;on peut apporter notre propre champagne ou notre g\u00e2teau ?<\/summary><p>Le g\u00e2teau fait par la famille ou les coll\u00e8gues, oui, c&rsquo;est m\u00eame fr\u00e9quent et on le pr\u00e9voit dans le d\u00e9roul\u00e9. Pour les boissons, parlez-en au moment du devis, on regarde ensemble ce qui est possible.<\/p><\/details><details><summary>Il y a de quoi projeter ou brancher un micro ?<\/summary><p>Oui, \u00e9crans et sonorisation sont disponibles. Beaucoup de pots de th\u00e8se incluent un petit diaporama de photos ou quelques mots du directeur de th\u00e8se, pr\u00e9venez-nous simplement en amont.<\/p><\/details><details><summary>\u00c7a dure combien de temps ?<\/summary><p>Comptez trois heures en moyenne. Un pot de th\u00e8se d\u00e9marre souvent vers 17 h ou 18 h apr\u00e8s la soutenance, et le gros du monde repart au bout de deux heures. Le noyau reste plus tard.<\/p><\/details><details><summary>Il faut r\u00e9server combien de temps \u00e0 l&rsquo;avance ?<\/summary><p>La date de soutenance est souvent connue deux \u00e0 trois mois avant, c&rsquo;est le bon moment pour bloquer le lieu. En dessous d&rsquo;un mois, c&rsquo;est jouable mais le choix des cr\u00e9neaux se r\u00e9duit, surtout en juin et en d\u00e9cembre.<\/p><\/details><details><summary>Est-ce que le labo peut payer directement ?<\/summary><p>Oui, nous \u00e9tablissons un devis et une facture au nom de l&rsquo;\u00e9tablissement ou du laboratoire si c&rsquo;est lui qui prend en charge. Beaucoup de doctorants passent par ce circuit, dites-le nous d\u00e8s le d\u00e9part pour que les documents soient au bon format.<\/p><\/details><div class=\"cta\"><h2>Votre pot de th\u00e8se \u00e0 Dijon<\/h2><p>Dites-nous la date de soutenance et le nombre d&rsquo;invit\u00e9s que vous attendez. R\u00e9ponse sous 24 heures ouvr\u00e9es, devis au nom du labo si besoin.<\/p><a class=\"btn\" href=\"\/demander-un-devis\/\">Recevoir un devis en 24 h<\/a><a class=\"btn ghost\" href=\"\/organiser-un-evenement\/pot-de-these\/\">Voir la page pot de th\u00e8se<\/a><\/div><div class=\"rel\"><p><b>\u00c0 lire aussi<\/b><\/p><a href=\"\/journal\/louer-salle-dijon-quel-espace\/\">Louer une salle \u00e0 Dijon : quel espace pour quel \u00e9v\u00e9nement<\/a><a href=\"\/journal\/organiser-vin-honneur-dijon\/\">Vin d&rsquo;honneur : dur\u00e9e, quantit\u00e9s et plan B en cas de pluie<\/a><\/div><footer class=\"af\"><p>Salt &amp; Pepper, 6-8 boulevard de Brosses, 21000 Dijon. <a href=\"\/contact\/\">Nous contacter<\/a> \u00b7 <a href=\"\/actualites\/\">Toutes les actualit\u00e9s<\/a><\/p><\/footer><\/div><\/div><\/div><script type=\"application\/ld+json\">{\n \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n \"@graph\": [\n  {\n   \"@type\": \"BlogPosting\",\n   \"@id\": \"https:\/\/www.saltpepper.fr\/journal\/organiser-pot-de-these-dijon\/#article\",\n   \"headline\": \"Organiser son pot de th\u00e8se \u00e0 Dijon : le guide du doctorant press\u00e9\",\n   \"description\": \"Nombre d'invit\u00e9s r\u00e9els, timing apr\u00e8s la soutenance, discours, prise en charge par le labo : tout ce qu'il faut savoir pour organiser son pot de th\u00e8se \u00e0 Dijon.\",\n   \"image\": \"https:\/\/www.saltpepper.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/0001-824673234602901745.jpg\",\n   \"datePublished\": \"2026-09-01\",\n   \"dateModified\": \"2026-09-01\",\n   \"inLanguage\": \"fr-FR\",\n   \"author\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"@id\": \"https:\/\/www.saltpepper.fr\/#salt-pepper-organization\",\n    \"name\": \"Salt & Pepper\"\n   },\n   \"publisher\": {\n    \"@id\": \"https:\/\/www.saltpepper.fr\/#salt-pepper-organization\"\n   },\n   \"mainEntityOfPage\": {\n    \"@type\": \"WebPage\",\n    \"@id\": \"https:\/\/www.saltpepper.fr\/journal\/organiser-pot-de-these-dijon\/\"\n   },\n   \"about\": [\n    {\n     \"@type\": \"Thing\",\n     \"name\": \"Pot de th\u00e8se\"\n    },\n    {\n     \"@type\": \"Place\",\n     \"name\": \"Dijon\"\n    }\n   ],\n   \"isPartOf\": {\n    \"@type\": \"Blog\",\n    \"@id\": \"https:\/\/www.saltpepper.fr\/journal\/#blog\",\n    \"name\": \"Le journal de Salt & Pepper\"\n   }\n  },\n  {\n   \"@type\": \"FAQPage\",\n   \"@id\": \"https:\/\/www.saltpepper.fr\/journal\/organiser-pot-de-these-dijon\/#faq\",\n   \"mainEntity\": [\n    {\n     \"@type\": \"Question\",\n     \"name\": \"On invite combien de personnes, en vrai ?\",\n     \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La r\u00e8gle qu'on observe : entre 40 et 70 personnes annonc\u00e9es, il en vient 60 \u00e0 75 %. 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